Pe măsură ce districtele școlare ies din cel mai rău COVID-19, ele aduc noi priorități cu ele. Multe dintre schimbările pe care districtele le-au făcut în timpul pandemiei, cum ar fi oferirea angajaților flexibilitatea de a lucra de la distanță, vor continua. Alte procese sunt reevaluate pentru a răspunde mai eficient nevoilor studenților și ale altor părți interesate.
Pe măsură ce încearcă să actualizeze totul, de la procesele de predare și învățare până la operațiunile din districtul școlar, unul dintre cei mai de bază pași pe care liderii de la K-12 pe care îi pot face pentru a-și poziționa școlile pentru succes este să-și actualizeze soluția de planificare a resurselor educaționale (ERP) trecând la un cloud. sistem bazat pe -.
Chiar nu putem vorbi despre modernizarea și eficientizarea operațiunilor raionale fără a discuta despre ERP. Un ERP este coloana vertebrală a operațiunilor unui district, ajutând administratorii să gestioneze funcțiile financiare esențiale legate de salarizare, resurse umane, contabilitate și multe altele.
Scalabilitatea, accesibilitatea și fiabilitatea, semnele distinctive ale software-ului bazat pe cloud, îl fac o soluție ideală pentru orice district gata să își modernizeze soluția ERP. Migrația poate implica unele costuri inițiale, dar districtele vor economisi bani pe termen lung datorită costului total mai mic de proprietate al soluțiilor cloud.
În timp ce un ERP este o soluție critică, multe platforme ERP comerciale sunt destinate companiilor. Ele nu sunt adaptate nevoilor educației și pot necesita personalizare costisitoare pentru a satisface nevoile unui district școlar. Un ERP conceput special pentru K-12 ar satisface nevoile întregului personal districtual mai eficient și ar îmbunătăți eficiența operațională.
Iată trei motive pentru a alege un ERP conceput special pentru K-12:
1. Vei avea o mai bună conformitate.
Raportarea fiabilă este esențială, iar un ERP conceput pentru K-12 asigură că datele necesare pentru raportarea statală și federală sunt capturate și stocate într-un sistem central. Acest lucru are ca rezultat mai puține erori și raportări mai precise.
2. Veți vedea o colaborare și o integrare mai bună.
O soluție ERP specifică educației aliniază membrii echipei districtuale, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină. Având o singură sursă de date, elimină confuzia și asigură comunicații rapide.
3. Vei beneficia de un partener cu abilități educaționale.
Migrarea la un ERP bazat pe cloud sau actualizarea soluției existente este o investiție mare. Cu toate acestea, formarea unui parteneriat potrivit cu o companie care are o vastă experiență în educație K-12 va asigura o implementare cu succes.
Privind spre nor
Un ERP bazat pe cloud permite stocarea datelor de la distanță și în siguranță, permițând angajaților districtului să acceseze toate informațiile de care au nevoie, inclusiv documente, aplicații și servicii, într-un singur loc de pe orice dispozitiv, în orice moment. De asemenea, poate fi personalizat pentru a satisface nevoile specifice ale unui district. Districtele care apelează la o soluție ERP bazată pe cloud pot gestiona și accesa resursele de care au nevoie în întregime online.
Districtele școlare se schimbă și inovează în mod constant pentru a satisface nevoile profesorilor și elevilor. Pe măsură ce districtele se schimbă, nevoile lor ERP evoluează, de asemenea. De exemplu, este posibil să observați o cerere crescută pentru operațiunile districtuale pe măsură ce reînnoiți contractele sau începeți un nou an fiscal. Un ERP bazat pe cloud se poate adapta acestor nevoi, crescând sau micșorând cu ușurință în funcție de prioritățile dvs.
Trecerea în cloud este, de asemenea, o mișcare conștientă de costuri. Noile implementări și actualizări hardware pot fi costisitoare, dar ERP-urile bazate pe cloud oferă districtelor posibilitatea de a lansa noi funcții fără investiții inițiale în servere și configurare. Pilotarea lansării unei noi aplicații și apoi scalarea acesteia la nivel de district este mai puțin costisitoare cu capabilitățile software bazate pe cloud, deoarece plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie și folosiți de fapt.
Securitatea este cea mai mare îngrijorare, mai ales că educația K-12 a devenit o țintă din ce în ce mai atractivă pentru atacurile cibernetice. Sistemele de management în cloud folosesc criptarea datelor și alte măsuri pentru a proteja informațiile sensibile. Stocarea datelor în cloud asigură, de asemenea, că informațiile districtului dvs. sunt în siguranță în cazul unui dezastru natural, deoarece toate sunt stocate în afara amplasamentului în mai multe locații.
Când căutați să modernizați operațiunile districtului dvs. pentru a ține pasul cu nevoile studenților, profesorilor și personalului, este esențial să alegeți sisteme care vă oferă flexibilitatea de a crește și de a inova. Cu un ERP bazat pe cloud, obțineți toate acestea și multe altele.
Legate de:
5 moduri de a vă face departamentul IT mai eficient
Cum să construiți suport la nivel de comunitate pentru transformarea IT
Sursa: worldnewsera.com
