În zilele noastre, oamenii își trimit adesea banii electronic. Cu opțiunile bancare mobile, totul, de la bugete și extrase de cont până la carduri de credit și depozite directe, poate fi gestionat de titularii de cont direct de pe telefoanele lor.
Cu toate acestea, din când în când poate fi necesar să trimiteți cuiva un control fizic. În plus, a ști cum să scrieți un cec în carnetul de cecuri este o abilitate esențială de afaceri, indiferent dacă sunteți angajator și trebuie să vă plătiți angajații sau doriți să trimiteți bani unei alte organizații.
Această resursă va discuta cum să scrieți un cec pas cu pas.
Înainte de a începe
Înainte de a scrie cecuri, asigurați-vă că aveți unul legitim, verificând unele informații critice. Un control ar trebui să aibă următoarele:
- Un număr de rutare în colțul din stânga jos, reprezentând ramura specifică a unei instituții financiare.
- Un număr de cont lângă el. Acesta este contul bancar la care sunt asociate cel mai probabil cecul și cardul dvs. de debit.
- Un număr de cec lângă numărul de cont.
Dacă cecurile dvs. pe hârtie nu conțin aceste informații, contactați instituția dvs. bancară online sau verificați-le registrul pentru a obține mai multe.
Pasul 1: scrieți data
Primul pas este să scrieți data verificării în colțul din dreapta sus. Ar trebui să existe o linie clară pentru aceste informații. Puteți scrie data după cum doriți, dar în SUA, majoritatea statelor urmează secvența lunii, zilei și anului, cum ar fi 17/11/2022 pentru 17 noiembrie 2022.
Pasul 2: scrieți fișierul Numele destinatarului
Următorul pas este să scrieți numele destinatarului pe cecul personal. Puteți face acest lucru pe linia „pay to order by”, prima linie lungă de pe suprafața unui cec standard.
Ar trebui să scrieți numele persoanei sau afacerii care primește banii din cec. Utilizați numele complet așa cum îl cunoașteți.
Alternativ, puteți introduce pur și simplu „Numerar” dacă nu cunoașteți numele persoanei sau organizației pe care o plătiți. Dar acest lucru este riscant, deoarece oricine poate încasa cecul dacă nu desemnați o anumită entitate.
Legate de: Bani, afaceri: riscurile acceptării cecurilor
Pasul 3: scrieți fișierul suma de plată
Acum este timpul să scrieți suma plății în cifre. Veți observa că există două puncte pentru a semnala cât valorează cecul.
Începeți prin a scrie numărul numeric într-o căsuță mică din partea dreaptă a cecului. Ar trebui să o scrieți cât mai clar posibil; o bună practică este de a sublinia cenții după dolari, astfel încât casierii băncii să poată citi rapid informațiile.
Apoi trebuie să scrieți suma numerică a cecului în cuvinte pe rândul de mai jos, „plătiți pentru a comanda prin”. Aici, scrieți suma în dolari pentru a se potrivi cu suma numerică în dolari pe care ați scris-o deja.
De exemplu, dacă scrieți un cec de 100,12 USD, veți scrie „O sută de dolari și doisprezece cenți” pe acest rând.
Dacă scrieți un cec pentru o sumă completă în dolari fără cenți, ar trebui să includeți în continuare „fără cenți” sau „00/100” pentru claritate. Nu strică niciodată să fii cât mai specific posibil atunci când scrii un cec.
De asemenea, puteți scrie un cec în alb, permițând altcuiva să preia procesul de redactare a cecului odată ce acesta este recuperat.
Pasul 4: scrieți nota
Veți observa o linie „memo” în colțul din stânga jos al cecului. Nu este necesar să îl completați, dar poate fi util dacă doriți să distingeți utilizarea prevăzută a cecului. De exemplu, ați putea scrie „factură de utilități” dacă scrieți un cec către compania dvs. de utilități.
Atunci când plătiți o factură prin cec, compania vă poate solicita să scrieți numerele de cont în zona cecului. Scrierea numerelor de cont îi va ajuta să știe cine le plătește și să vă echilibreze rapid contul, deoarece este puțin probabil să-și amintească doar numele dvs.
Pasul 5: semnați cecul
Ultimul pas este să semnezi cecul pe linia din colțul din dreapta jos al suprafeței. Exersați-vă să scrieți semnătura de câteva ori dacă nu ați făcut-o deja.
Asigurați-vă că utilizați aceeași semnătură pe care ați folosit-o când v-ați deschis contul curent. Aceasta îi spune băncii că sunteți de acord să plătiți suma scrisă de îndată ce cineva încasează cecul.
Și linia de aprobare?
Pe spatele cecului, veți observa una sau mai multe linii pe o parte pentru „aprobare”. Nu trebuie să introduceți nimic în aceste rânduri.
În schimb, liniile de avizare sunt pentru persoana sau entitatea care depune sau încasează cecul. Ar trebui să semneze linia de aprobare pentru a dovedi că au acceptat cecul și că sunt responsabili pentru fonduri.
Dacă scrieți ceva pe cec, este posibil să nu poată fi încasat de către destinatarul vizat și ar putea ruina întregul proces.
Când să folosiți un cec pentru a plăti pe cineva
Cecurile pot fi utilizate în general și tratate ca numerar sau debit.
De exemplu, dacă trebuie să plătiți o factură companiei dvs. de utilități sau unei alte companii, folosirea unui cec este încă o modalitate excelentă de a face acest lucru. Cecurile sunt mai sigure decât numerarul, iar companiile se așteaptă la cecuri de la mulți clienți.
Alternativ, puteți folosi un cec pentru a plăti cuiva un cadou în numerar. Deoarece cecurile trebuie încasate de cineva cu semnătura potrivită a destinatarului, orice bani pe care îi dați cuiva prin cec este automat mai sigur decât să îi oferiți un pachet de numerar.
Legate de: Bine. Antreprenorii încă plătesc cu cec, dar trebuie să nu le mai trimită prin poștă
De asemenea, puteți folosi cecuri pentru a oferi oamenilor bani la o dată viitoare. Dacă puneți un cec prin poștă și îl ștampili pentru o anumită dată, destinatarul îl va primi doar atunci când decideți că este potrivit.
Cecurile poștale pot fi o modalitate excelentă de a vă asigura că fondurile nu părăsesc contul dvs. înainte de un anumit moment, cum ar fi următoarea zi de plată.
Cecurile postdatate pot ajuta la evitarea comisiilor de descoperire de cont, astfel încât acestea pot fi instrumente bune de finanțare personală, dacă banii tăi vor fi contabilizați cu atenție.
Legate de: 6 moduri ascunse de a plăti cu cec vă dăunează afacerii
rezumat
Scrierea unui cec este destul de simplă și durează doar un scurt moment.
Cu toate acestea, este posibil să fi folosit această abilitate crucială de sute sau mii de ori de-a lungul vieții și acum știi cum să scrii corect un cec.
Pentru mai multe informații despre cecuri, plăți și abilități de învățat ca proprietar de afaceri, consultați Numeroasele ghiduri și resurse ale antreprenorului de astăzi.
Sursa: worldnewsera.com
