Ce vă poate învăța ținerea unui jurnal cu marcatori despre utilizarea aplicațiilor pentru liste de activități

Pe 6 iulie a acestui an, am încheiat oficial experimentul meu de trei ani încercând să-mi organizez viața folosind un jurnal de fizică. Știu data exactă pentru că mă uit la caietul meu întrerupt în timp ce scriu asta. Se pare că, în urmă cu cinci luni, trebuia să fac poze cu tastatura Corsair K70 pentru o revizuire viitoare și să urmăresc o ofertă pe care o primisem pentru a-mi izola acoperișul. Am facut fotografiile. Nu am ajuns să-mi izolez acoperișul.

De atunci, am folosit caietul pentru a nota lucruri de reținut ici și colo, dar când vine vorba de a ține evidența sarcinilor și treburilor zilnice, am revenit la același amestec de note și sarcini diferite. enumerați aplicațiile pe care le-am folosit acum trei ani. Acestea includ Notion pentru note și liste în formă lungă, Apple Notes când am nevoie de ceva instantaneu și Todoist pentru liste de activități și mementouri. Dar, deși am renunțat la notebook-ul fizic pentru aplicații, nu cred că jurnalele bullet sunt o pierdere de timp. De fapt, cred că experimentul meu m-a învățat o lecție importantă despre a rămâne organizat digital.

Jurnalele cu marcatori pot fi fizice sau virtuale (ca și în cazul acestui șablon Notion), dar sunt cel mai bine cunoscute ca o modalitate de a organiza un caiet gol într-un planificator personal. Există formate de pagină pentru sarcinile dvs. anuale, lunare și zilnice, o metodologie de împletire între ele a listei de activități și un set de simboluri și notații comune pentru a înțelege totul. În cele din urmă, totul este în serviciul de a vă oferi un format pentru proiectarea planificatorului și reguli flexibile despre modul în care îl utilizați.

Există multă complexitate potențială și oamenilor le place să o aranjeze în moduri diferite, dar abordarea mea de bază în fiecare zi a fost să-mi scriu lista de lucruri de făcut, să copiez manual orice lucru incomplet din zilele anterioare (alias „migrați”) și să bifați. fiecare listă de lucruri făcute de om. pe măsură ce ziua progresează. Unora le place să copieze sarcini săptămânal sau lunar, dar zilnic a fost ceea ce a funcționat pentru mine.

Miezul bullet journal este practic, dar am fost atras și de estetică. YouTube este plin de videoclipuri cu oameni care le aranjează cu grijă, umplându-le cu ilustrații delicate și imagini vizuale mici care se umplu încet pe parcursul anului. Am visat să am un caiet plin de scris de mână îngrijit și poate o schiță sau două, precum cele pe care Naughty Dog le aduc protagoniștii în jocurile sale. Mi-am imaginat jurnalul meu ca fiind un album de însemnări din viața mea de zi cu zi, pe cât a fost un organizator.

Realitatea scrisului meu cu adevărat îngrozitor a însemnat că acest lucru nu s-a întâmplat niciodată, dar asta nu a împiedicat ca caietul meu să devină un planificator pe jumătate decent. E-mailurile importante au fost notate mai degrabă decât marcate ca necitite, articolele viitoare au fost clasificate în funcție de termene limită și niveluri de prioritate și mi-am atribuit treburile de apartament pe un program regulat, mai degrabă decât pe o bază haotică ad-hoc.

Dar, cel mai important, toate acestea au fost făcute manual, mai degrabă decât să aibă logica internă a unei aplicații care aruncă sarcini înainte și înapoi. În fiecare dimineață, aș fi fost forțat să îmi iau câteva minute pentru a scrie și a prioritiza sarcinile zilei și a mă împăca cu ceea ce nu am reușit să fac ieri. Ai fi uimit de cât de repede poți trece printr-o sarcină care nu este urgentă după ce te-ai forțat să o notezi în fiecare zi timp de o săptămână. Alteori, mi-am dat seama că ceva care mi s-a părut super urgent când am scris prima dată, nu merita abordat când m-am gândit la el a doua zi.

Trebuia să notez manual fiecare sarcină a transformat o treabă de făcut dintr-un lucru pe care l-am putut pur și simplu să-l înregistrez într-o aplicație și să uit în ceva ce trebuia să mă descurc zilnic. A trebuit să-l tund în mod activ, să prioritizez și să mă gândesc la acele treburi trecute pe care Jon se chinuia să-i prezinte lui Jon. eu am cu adevărat Ai nevoie de cumpărături pentru o pereche de pantaloni de costum de schimb, fără niciun eveniment formal la orizont? Și nu este timpul să renunț la ideea aceea îngrozitoare de postare pe blog? Oricum, forțându-mă să mă gândesc doar la ceea ce era pe lista mea, a făcut-o inevitabil mai ușor de gestionat.

Nu este că m-am săturat să scriu, dar în cele din urmă m-am săturat să trebuiască să car un caiet fizic. Un prieten mi-a amintit de un film pe care voiam să-l văd în timp ce eram în cârciumă și a trebuit să-l notez într-o aplicație de luare a notițelor înainte de a-l scrie ulterior în caietul meu fizic. Sau aș fi trecut pe lângă un magazin alimentar în drum spre casă și nu aș avea lista fizică de alimente cu mine. În cele din urmă, atracția de a păstra lucrurile digitale pe telefon și cu mine în orice moment a devenit prea puternică.

Ceea ce mi-am dat seama de atunci, totuși, este că este perfect posibil să păstrez multe dintre lucrurile care îmi plăceau cândva despre ținerea unui bullet journal fără a sacrifica confortul aplicațiilor. În cele din urmă, ceea ce mi-a plăcut la notebook a fost mai puțin pentru fizicitatea lui și mai mult pentru faptul că m-a forțat să petrec timp real gândindu-mă activ și organizându-mi viața în fiecare zi. Și este ceva ce poți face atât cu o aplicație, cât și cu un notebook. Trebuie doar să eviți să te gândești că tehnologia o poate organiza pentru tine.

Acum, în loc să-mi petrec timpul notând sarcini în fiecare zi, iau Todoist pentru o învârtire, șterg sarcinile vechi, schimbând datele scadente ale altora și, în general, încercând să păstrez lucrurile ordonate. Nu trebuie să mă lupt cu scrisul meu teribil de mână și am mereu telefonul cu mine când trebuie să notez ceva pentru mai târziu. Pot beneficia în continuare de interfața simplificată, dar în loc să depun și să uit o sarcină, mă forțesc să țin evidența acesteia.

Și, deși nu cred că voi găsi vreodată o aplicație la fel de plăcută din punct de vedere estetic ca jurnalul bullet al unui YouTuber, asta nu înseamnă că trebuie să renunț cu totul la modelele frumoase. Îmi plac opțiunile pe care Notion le are aici, permițându-vă să personalizați paginile cu lucruri precum fotografii de copertă și emoji. Este suficient să mă încurajez să încep să mă gândesc la ea ca la un album de însemnări în continuă evoluție, mai degrabă decât la o colecție utilitară de documente.

Este ușor să crezi că o aplicație sau un serviciu pentru listă de activități îți va lua mâna și ți-ar organiza viața pentru tine, dar dacă nu ești atent, poate deveni un dulap digital nesfârșit, cu o colecție aglomerată de note depuse sub „uita”.

La un moment dat, sunt încă tentat să mai dau jurnalului fizic o nouă șansă, mai ales după ce am scanat câteva ilustrații frumoase din jurnalul de glonț în procesul de scriere a acestei piese. Dar deocamdată, sunt suficient de fericit să revin la aplicații. Sunt departe de a se potrivi perfect, dar am învățat că obțineți atât de mult din ele cât sunteți dispus să puneți în ele.